Обмен документами можно осуществлять с контрагентами, зарегистрированными в системе «СОБКИН».

Раздел «На отправку»: показывает список всех документов (счёт на оплату покупателя, заказ поставщика, реализация товаров и услуг) которые необходимо отправить и их текущий статус.

Раздел «Исходящие»: показывает документы (счёт на оплату покупателя, заказ поставщика, реализация товар и услуг), отправленные в систему «СОБКИН» и их статус.

Радел «Входящие»: показывает все входящие документы (счёт на оплату покупателя, заказ поставщика, заказ покупателя, реализацию товаров и услуг) и их статус.

– Фильтр «Контрагент» – используется для отбора документов указанного Контрагента

– Кнопка «Только приглашённые» – исключает документы контрагентов не подключённых к системе «СОБКИН»

–  Кнопка «Вид документа» – позволяет выбрать нужный тип документа для обмена.

– Кнопка «Пометка» – возможность выделить/снять пометки документов в списке.

 Как создать и отправить документ

Создайте в 1С документ (счёт на оплату покупателя, заказ поставщика, реализация товаров и услуг) и зайдите в раздел «На отправку».

Выберите «Вид документа» в меню.

В табличнной части в поле «Выбран» поставьте галочки напротив документов которые собираетесь отправлять и нажмите кнопку «Отправить».  В колонке «Статус» отобразится «Отправлен контрагенту» и он перейдет в раздел исходящие.

Как исправить отправленный документ

Введите исправления в нужный документ и зайдите в раздел «Исходящие».

Изменённый документ будет выделен красным цветом. Напротив документа установите галочку «Выбран» и нажмите кнопку «Отправить повторно».

Как создать документ в 1с по входящему документу

Зайдите в раздел «входящие».

Нажмите кнопку обновить. В табличной части отобразятся все входящие документы. Новые документы будут иметь статус «Требуется принять».

Нажмите кнопку «Открыть документ контрагента» в меню «Приём» или двойным щелчком мыши по названию документа в поле «Документ контрагента».

Если вся номенклатура сопоставлена, то в открывшейся форме нажмите кнопку «Создать» иначе нужно сопоставить свои товары с товаром поставщика.